Stille ruimtes in Maastricht UMC+

PTM & Rockfon

Het creëren van een aangenaam akoestisch binnenklimaat is een slimme benadering in een werkomgeving waar het welzijn van de mens en de medische wereld samenkomen. Materialen die aan hoge eisen voldoen leggen een solide basis. Eentje waarin esthetiek en akoestiek hand in hand gaan. Door design, kennis en ervaring te bundelen zijn hier letterlijk en figuurlijk meters gemaakt. PTM Venlo BV verzorgde de afbouw van de kantooruitbreiding voor het Maastricht UMC+. Lucas Jaspers, eigenaar van het afbouwbedrijf neemt ons mee langs de route van dit gefaseerde project.

Stap 1: De aanbesteding

Soms ontstaat er ruimtetekort. Zo groeide dit ziekenhuis uit zijn jasje. Extra kantoren voor de faciliterende afdelingen werden gevonden in het naastgelegen MECC gebouw. De uitvraag betreft het compleet strippen en weer inrichten van telkens vijf verdiepingen. Met een werkgebied in geheel Limburg werkt PTM vanuit Venlo al vele jaren voor het ziekenhuis in afbouw en onderhoud. Toch ligt de reden dat PTM de opdracht kreeg niet in de bestaande binding met het ziekenhuis, stelt Lucas: “Natuurlijk is het fijn voor de samenwerking dat je al bekend bent met elkaar. Maar de aanvraag voor de aanbesteding is bij drie partijen neergelegd”. Hoe gaat zo’n traject in zijn werk? “Het ingeschakelde bouwbureau verzorgt een presentatie die we bijwonen, vertelt Lucas. Daarin krijgen we alle informatie. Er lag een duidelijk plan van de architect met een hoog akoestisch eisenpakket voor de plafonds. Op basis van de voorgeschreven producten dienen we middels een open begroting ons aanbod in”.

Stille ruimtes

Een open structuur met veel glas en daglicht kenmerken de ruimtes. Met akoestisch comfort als uitgangspunt en geluidsisolatie naar naastgelegen ruimtes als extra eis. Rockfon Blanka Db46 in 600x600mm uitvoering biedt de hoogste geluidsisolatiewaarde in de range. “De dikkere plaat van 50mm met een aluminium laag aan de bovenkant combineert overlangs geluidsisolatie met een hoge geluidsabsorptie, legt Oualid Rouchdi, Area Sales Manager bij Rockfon uit. Geluid dat in het plenum ontstaat door de ventilatie units wordt tot een absoluut minimum beperkt. In het voortraject kregen we de kans een mock-up te leveren van ons Chicago Metallic profiel in mat-wit. De combinatie zorgt voor een rustig, comfortabel en esthetisch geheel”.

Stap 2: Gunning en werkvoorbereiding

Via de afdeling inkoop van het ziekenhuis krijgt PTM de opdracht voor de complete afbouw binnen. “Op dat moment gaat het project bij ons door de werkvoorbereiding heen en wordt er een volledige projectplanning opgezet”, vertelt Lucas. De werkvolgorde is slopen, Metalstud wanden plaatsen, plafonds monteren, plafonds dichtleggen, de vloerbedekking en schilderwerk erin, keukens plaatsen en als laatste de glaswanden. In dit geval is dat dus een kwestie van alle gewenste partijen betrekken, aansturen en coördineren. Een hele puzzel. Én bewaken dat alles op tijd en volgens planning klaar is. “Dat laatste ziet er uit als veel mailcontact en bellen om de vinger aan de pols houden en ervoor te zorgen dat iedereen zich aan de afspraken houdt.

Daarnaast komen we elke twee weken samen in een bouwvergadering. Daar worden zaken als planning en uitvoeringsdetails besproken. Het werkt goed om elkaar in de ogen aan te kijken en samen overeenstemming te hebben over wanneer en hoe het werk gedaan moet worden”. Een uitvoering in meerdere fases met een totale tijdspanne van twee á drie jaar maakt een goede planning extra belangrijk. “Voordat de partnerkeuze wordt gemaakt, vraagt PTM bij meerdere leveranciers prijzen aan”, zegt Lucas. “We beoordelen op zaken als prijs en het nakomen van afspraken. In dit project is de  planning heel strak en we hebben ook nog andere werken staan. We moeten dus echt van de afgesproken levermomenten uit kunnen gaan. Voor ons blinkt Obimex hierin uit”.

Stap 3: Betrekken van de leverancier

“Vanaf het moment dat zo’n eerste aanvraag van PTM binnenkomt, is de behoefte van de klant het belangrijkst.” Zo stelt Eric Meijer, accountmanager Zuid bij Obimex. ‘Eerst brengen we de eisen van het project in kaart en gaan wij in overleg met de fabrikant. Gezien het volume en de beperkte opslagruimte op de werkvloer vragen we wat wenselijk en praktisch werkbaar is. Hoe richten we het in? In hoeveel fases wil je geleverd hebben? Zetten we de producten op afroep beschikbaar?”.

In samenspraak wordt er gekeken naar een gefaseerde uitlevering en het faciliteren van opslag. Vanuit emissie oogpunt biedt Rockfon aan de materialen in Roermond op voorraad te leggen en het transport te verkorten. Een mooi praktijkvoorbeeld van samenwerking op het gebied van duurzaamheid tussen fabrikant, leverancier en klant.

Lucas is zelf projectleider in dit project en hij zit al 42 jaar in de afbouw. Hij weet dus waar Abraham de mosterd haalt. “Obimex krijgt onmiddellijk het vertrouwen van ons op basis van ervaringen uit het verleden. Wat je afspreekt, wordt nagekomen”.

Goed om te weten

Rockfon Blanka heeft een uiterst mat en extreem wit oppervlak met een hoge lichtreflectie gekoppeld aan een hoge lichtdiffusie, wat leidt tot energiebesparing en een comfortabele interieuromgeving. Bestel een sample op de website.

Stap 4: Uitvoering op de werkvloer

Het werk wordt per fase van vijf verdiepingen van elk 300m2 uitgevoerd. Totaal dus 1500m2 per werkgang. De dozen Blanka worden per verdieping uitgeleverd en met verticaal transport naar binnen gebracht. “Het moment tussen leveren en verwerken ligt strak op elkaar, vertelt Lucas. Als we de materialen op maandag laten komen dan worden deze in de ochtend gelost en direct door de monteurs uitgelopen om ze ’s middags te monteren”. We voorkomen kans op beschadigingen door verpakkingen niet lang in de weg te laten staan.

De architect heeft de plafondverdeling en het lichtplan uitgetekend. We zetten deze digitaal door naar alle betrokkenen. Een laatste versie is altijd op de muur aanwezig in een werkruimte op locatie. Er wordt gewerkt met een vaste montageploeg. Er is een uitvoerder op de werkvloer die dagelijks meeloopt en het project bewaakt. In de planning wordt al rekening gehouden met schuifruimte. “Zaken worden vooraf gesignaleerd. We proberen problemen van tevoren aan te zien komen en te tackelen”, zegt Lucas.

Bij PTM werken vijfendertig man buiten en vijf op kantoor. De teams kunnen het onderling goed met elkaar vinden. “Een goede werksfeer is belangrijk”, zegt hij. Lucas zorgt ervoor zichzelf regelmatig te laten zien en te vragen hoe het gaat. Betrokken te zijn. Onderling en naar de opdrachtgever.

De monteurs verwerken de producten zoals voorgeschreven. Met regelmaat zijn ze aanwezig bij trainingen en demonstraties van leveranciers en fabrikanten om kennis up to date te houden. “De meesten zitten al 30 jaar in het vak. Het is een vaste kern met veel ervaring en die weten wat ze doen. Perfect is een groot woord, maar het zit er wel tegenaan”, lacht Lucas.

Stap 5: Terugblikken

Niet alleen de klant is tevreden. Hoe kijken de partners naar het project?

PTM: Zoals het moet zijn

Lucas is blij met de prettige samenwerking tussen de leveranciers: “Iedereen houdt zich goed aan de afspraken. Het wordt van ons verlangd. Maar tegelijkertijd is het een gezamenlijke verantwoordelijkheid die we hierin pakken”.

Rockfon: Investeren in comfort

Oualid is trots op de keuzes in het project: “Het is fantastisch om te zien dat een unieke locatie voor een esthetisch geheel gaat, waarin een hoogwaardig product met ons eigen systeem in matte uitvoering wordt gecombineerd”.

Obimex: Goed relatiebeheer

Eric is dankbaar voor wat er wordt bereikt: “Gezamenlijk optrekken is wat naar mooie resultaten leidt. Dit project is hét schoolvoorbeeld van een succesvolle driehoek samenwerking tussen Rockfon, Obimex en PTM”. De planning wordt behaald en op alle gebieden verloopt het vlekkeloos: in de communicatie, de kwaliteit van product en het geleverde werk. “Het poetswerk voor ingebruikname wordt ook door ons gedaan, vertelt Lucas. Als we rondlopen met de opdrachtgever bij oplevering willen we geen punten meer open hebben staan. Daarom doen we altijd een vooroplevering met de uitvoerder. Ons motto: Als dat lukt, dan mag je trots zijn op wat je brengt!”